CELEBESMEDIA.ID, Makassar - Staf dan sejumlah wartawan DPRD Provinsi Sulsel berkunjung ke DPRD Provinsi Bali, yang dikemas dalam bentuk sosialisasi penguatan kemitraan bidang kehumasan, Senin (14/11/2022)

Rombongan diterima langsung oleh Kabag Persidangan DPRD Bali, Agung Wikrama, Kasubag Tata Usaha, Kepegawaian, Humas dan Protokol Provinsi Bali, Kadek Putra Suantara dan sejumlah wartawan yang berposko di DPRD Bali.

Kunjungan ini untuk membangun silaturahmi sekaligus berbagai informasi terkait.

Pada kesempatan itu, Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan DPRD Provinsi Sulsel Andi Amir Hamzah mengapresiasi sistem digitalisasi administrasi di sekretariat DPRD Provinsi Bali.

“Kami akan membawa terobosan ini untuk diterapkan di DPRD Provinsi Sulsel. Apalagi memang digitalisasi administrasi ini telah diberlakukan di Kantor Pemprov Sulsel,” katanya

Sementara, Kadek Putra Suantara membeberkan bahwa DPRD dan Pemprov Bali telah menerapkan digitalisasi administrasi, semua persuratan tidak lagi manual melainkan menggunakan sebuah aplikasi yang bisa diakses melalui smartphone.

“Kalau ada staf yang ingin mengajukan nota dinas, harus melalui digitalisasi. Jadi kita bekerja melalui HP, semua persuratan yang dituju ke OPD melalui HP, termasuk pendelegasian, disposisi dan termasuk terhubung dengan absen semua melalui virtual,” ungkapnya.

Ia menambahkan, sistem persuratan elektronik ini bekerjasama dengan Badan Sandi Negara (BSN), sehingga tanda tangan dalam persuratan digital ini tidak bisa dipalsukan.

“BSN ini punya legalitas yang kuat, jadi kalau ada persuratan yang ingin ditandatangani, itu juga melalui digital, jadi semua tandatangan itu terverifikasi oleh BSN dan tidak bisa dipalsukan,” ujarnya.

Tidak hanya itu, Sekretaris DPRD Bali menerapkan, hasil sidang atau hasil rapat di lingkup DPRD Bali tidak lagi dicetak menggunakan kertas, melainkan diproses melalui digitalisasi.

Sekretariat DPRD Bali juga intens membangun komunikasi dengan wartawan yang berposko di sana, bahkan mereka memfasilitasi wartawan untuk ikut melakukan kunjungan kerja bersama anggota dewan di Bali.